Descrição
Esta tabela de temporalidade documental (TTD) indica o prazo de guarda e sugere o formato (eletrônico ou impresso) dos documentos específicos da área Jurídica. Vale alertar que esta tabela não contempla documentos envolvidos em processos de disciplinas especificas como Reclamações Trabalhistas; Processos de Aposentadoria; Processos Fiscais e Tributários. O Infodrops disponibiliza tabelas próprias para estas áreas, RH e Contábil &Fiscal respectivamente.
A área Jurídica se envolve em toda a vida de uma empresa, desde a elaboração do seu Contrato Social (ou Estatuto); registro de marca, emissão de licenças de funcionamento; elaboração de contratos comerciais; aquisição de bens imobiliários; passando pela documentação de acionistas, relações com investidores e atos notariais. Como exemplo de documentos desta TTD, temos desde: procurações eletrônicas, políticas de governança, contratos, peças processuais, escritura de compra e venda, atos societários, código de conduta, até documentos envolvidos no processo de privacidade de dados.
Distribuída em 53 classes documentais, a TTD sugere ainda um padrão de organização de arquivo que visa facilitar a recuperação do documento e o atendimento de auditorias e fiscalizações. Estas classes funcionam como dossiês que agrupam distintos documentos, mas que só fazem sentido se analisados em conjunto. Por exemplo, o dossiê Assembleia deve conter a convocação, lista de presença, pauta, material apresentado, orientação de voto, além da própria ata.
Adquirindo a TTD Jurídico você obtêm: (i) prazo de guarda dos documentos; (ii) formato aceito (impresso e/ou eletrônico); (iii) classificação para ajudar na organização do seu arquivo e (iv) os departamentos responsáveis por cada classe documental.
Em total conformidade com a regulamentação das autoridades governamentais e entidades do segmento, a tabela não abrange documentação envolvida em processos de licenciamento ambiental. O Infodrops disponibiliza uma tabela específica para o Meio Ambiente.
Ao adquirir esta TTD você tem 30 dias após a sua compra para incluir 5 tipos de documentos desta disciplina que pesquisamos para você.
Data de atualização: Janeiro/2021
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