Descrição
Esta tabela de temporalidade documental (TTD) indica o prazo de guarda e sugere o formato (eletrônico ou impresso) dos documentos específicos das Instiuições de Ensino Superior (IES) . Ou seja, a tabela não contempla documentos de suporte administrativo, tais como: RH, Financeiro, Contábil e Fiscal. O Infodrops disponibiliza tabelas próprias para estas áreas. Atualizada com as recentes portarias publicadas pelo MEC.
O segmento do Ensino Superior compreende tanto a graduação como a pós-graduação, Latus Sensu e Stritus Sensu, aplicável inclusive ao ensino à distância (EAD) conforme definição do MEC. Bastante densa, estão incluídos nesta TTD, além da documentação da vida acadêmica dos alunos, documentos referente a programas de estágios, iniciação a docência, parcerias nacionais e internacionais, desenvolvimento de pesquisas, inovação tecnológica entre outros.
Como exemplo de documentos desta TTD, temos desde o reconhecimento e validação do curso até o registro do diploma do aluno, passando pelo processo de seleção, oferta de disciplina, vida acadêmica do aluno, até o controle de aplicação de provas.
Distribuída em 103 classes documentais, a TTD sugere ainda um padrão de organização de arquivo que visa facilitar a recuperação do documento e o atendimento de auditorias e fiscalizações. Estas classes funcionam como dossiês que agrupam distintos documentos, mas que só fazem sentido se analisados em conjunto. Por exemplo, o dossiê Processo de Seleção deve conter documentos referentes a cada etapa da seleção, assim como o material de divulgação, inscrição, provas, entrevistas, listas de inclusão e exclusão.
Adquirindo a TTD do Ensino Superior você obtêm: (i) prazo de guarda dos documentos; (ii) formato aceito (impresso e/ou eletrônico); (iii) classificação para ajudar na organização do seu arquivo e (iv) os departamentos responsáveis por cada classe documental.
Em total conformidade com a regulamentação federal do MEC, a tabela não abrange legislação local (estado ou município) específica da região. Vale ressaltar que instituições do 3º Setor (Entidades Beneficentes, OSCIP e outras sem fins lucrativos) podem ter exigências adicionais. O Infodrops disponibiliza uma tabela específica para o 3º Setor.
Ao adquirir esta TTD você tem 30 dias após a sua compra para incluir 5 tipos de documentos desta disciplina que pesquisamos para você.
Data de atualização: Abril/2018
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