TTD Construção Civil e Incorporação

R$1.457,00

Destinada ao setor de construção civil esta tabela abrange 122 classes documentais com os registros fundamentais de documentos técnicos de Engenharia e Incorporação. Vale ressaltar que parte das leis são definidas conforme o município do empreendimento/imóvel. Porém, é fato que raramente esta legislação determina o prazo de arquivo dos documentos. Neste sentido, utilizamos o município de São Paulo como exemplo para o embasamento legal.

Outro ponto importante é que a tabela não contempla documentos comuns as áreas de suporte administrativo, tais como: RH, Contábil & Fiscal e Financeiro.  O  Infodrops disponibiliza tabelas específicas para estas áreas.

A tabela de temporalidade documental (TTD) tem como objetivos principais indicar o prazo legal de guarda e o formato (eletrônico ou impresso) aceito dos documentos. Porém, neste segmento específico, o seu maior valor está na classificação dos documentos que permite reunir registros envolvidos nas mesmas atividades; padronizar a identificação das pastas e caixas, facilitando sua recuperação após a entrega da obra, e viabilizar o descarte dos documentos, evitando o crescimento descontrolado do arquivo inativo.

Além disso, a TTD Construção Civil indica os documentos que devem fazer parte do Acervo Técnico e separam os dossiês que devem ser enviados ao proprietário do empreendimento/imóvel.

Data de atualização: Abril/2021

Categoria:

Descrição

Esta tabela de temporalidade documental (TTD) indica o prazo de guarda e sugere o formato (eletrônico ou impresso) dos documentos próprios da atividade de Construção Civil.  Vale ressaltar que a tabela não contempla documentos envolvidos em processos de sustentabilidade e certificações específicas.

A tabela de Construção Civil compreende a documentação desde a fase do projeto legal, administração da obra, as built, até a incorporação. Além disso, a TTD aborda os documentos necessários para autorização do Corpo de Bombeiro e das concessionárias, entre outras atividades. Lembramos que ambos órgãos são regionais e que utilizamos a cidade de São Paulo como orientação. Como exemplo de documentos desta TTD, temos licenças e alvarás, laudos e ensaios técnicos, CNDs, obrigações legais (NRs), kit de entrega da chave, maleta do síndico etc.

Distribuída em 122 classes documentais, a TTD sugere um padrão de classificação de arquivo que visa facilitar a recuperação do documento, assim como o atendimento de fiscalizações. Estas classes funcionam como dossiês que agrupam distintos documentos, mas que só fazem sentido se analisados em conjunto. Por exemplo, o dossiê Concessionárias deve ser nomeado conforme a concessionária (eletricidade, saneamento, distribuição de gás etc.), reunindo desde o contrato de execução da obra, licenças, laudos e testes, certificados e plantas aprovadas junto à empresa.

Adquirindo a TTD Construção Civil você obtém: (i) prazo de guarda dos documentos, com o seu embasamento legal; (ii) formato aceito (impresso e/ou eletrônico) e a (iii) classificação para ajudar na organização do seu arquivo.

Em total conformidade com a regulamentação das autoridades federais, a tabela indica como exemplo a legislação da cidade de São Paulo. Ou seja, nestes casos é necessário a empresa adequar a sua TTD ao município do empreendimento.

Ao adquirir esta TTD você tem 30 dias após a sua compra para incluir 5 tipos de documentos desta disciplina que pesquisamos para você.

Data de atualização: Abril/2021

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